Datum:
24.09.2020 - 14:00 Uhr
Dauer:60 Minuten
Autor: Brigitte Köppel
Ort: Online

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Leitfaden für Ausschreibungen

"Best Practice – wie erstellt man eine Ausschreibung für digitale Projekte?"

Unpräzise Ausschreibungen führen auf Unternehmens- und Agenturseite zu erhöhten Aufwänden. Nach jahrelanger Erfahrung mit digitalen Ausschreibungen, kennen wir die wichtigsten Do's and Don'ts.

 

Was Sie im Webinar lernen:

  • Grundsätze bei der Erstellung, Inhalt und Form
  • Phasen des Projekts
  • Leistungsbeschreibung (Best Practice Beispiele)
  • Vermeidung von Ausschreibungsfehlern, häufige Beschwerdegründe
     

Ausschreibungen können hohe Aufwände verursachen. Die betreffenden Stellen haben selten die nötige Zeit oder auch die nötige Informationstiefe, um ihre Ausschreibungen „wasserdicht“ zu erstellen. Kommt es zu unvollständigen oder unpräzisen Aufgabenbeschreibungen, kann sich dies im Nachhinein mit erhöhten Kosten rächen. 

Ziel einer Ausschreibung ist, über einen genau definierten Auftrag mehrere Angebote zu erhalten, um daraus den geeigneten Kandidaten auswählen zu können. Durch den Wettbewerb soll die Umsetzung des Projekts besser und günstiger werden. Soweit in der Theorie.

Um diese Vergleichbarkeit zu schaffen, benötigt es die entsprechenden Parameter und vor allem das Verständnis für die jeweiligen Arbeitsprozesse in den Phasen eines Projekts. Genau diese Parameter schränken aber auch die Spielräume und Beratungsleistungen des Auftragnehmers ein.

Fehlende Parameter können wiederum in der Nachverhandlung zu erhöhten Aufwänden führen. Zudem kann sich bei zusätzlichen Anforderungen die Ausschreibung grundlegend ändern und damit angefochten werden.
 

Abgrenzungen: 

  • Rechtliche Grundlagen 
  • Zuschlagskriterien und Wertungskriterien
  • E-Plattformen

 

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Brigitte Köppel

Projektmanagerin


Als Projektmanagerin für Digital-Projekte hat Brigitte jahrelange Erfahrung in der Beratung und Betreuung von großen B2B-Kunden. Die langjährige Praxis in der Auftragsgewinnung und Auftragsabwicklung für verschiedenste Produkte und Branchen ermöglichen ihr einen vielseitigen Blick auf die Bedürfnisse der Kunden und zugleich die verschiedensten Anforderungen für die Projekte.

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Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

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