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Office Manager / Büro­leitung (M/W/D)

Stuttgart | Vollzeit | Hybrid

Als Office Manager / Büroleitung bist du die gute Seele im Office und das erste strahlende Gesicht für unsere Besucher. Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und kümmerst dich um einen reibungslosen Büroalltag bei 711media.

Deine Aufgaben sind

  • Die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Büromanagements liegt in deiner Verantwortung
  • Du verwaltest Termine, Meetings und unsere Geschäftskorrespondenz
  • Du koordinierst Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Du bist zuständig für das Rechnungswesen und die vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Du unterstützt das Team bei internen Projekten
  • Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Du hast / Du bist

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Positionen
  • Der Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert
  • Du bist freundlich, serviceorientiert und hast große Freude an deinem Beruf

Das passt zu Dir? 
Dann passt Du zu uns!

Das erwartet Dich

Teamevents

Als Team verbringen wir nach der Arbeit gerne Zeit miteinander: Egal ob Weihnachtsmarkt oder spontaner Afterwork-Drink. Regelmäßig starten wir außerdem gemeinsam mit einem Teamfrühstück in den Tag – danach arbeitet es sich gleich viel besser.

Weiterbildung

Besonders in der Digitalbranche ist es wichtig, immer auf dem neusten Stand zu bleiben. Daher bieten wir individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten, sodass Du Dich immer weiterentwickeln kannst.

Gesundheit

Den ganzen Tag im Büro zu sitzen kann anstrengend sein. Wir ermöglichen Dir deshalb das Leasing eines Jobrads (Fahrrad oder E-Bike) und eine vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Flexible Zeiten

Nicht jede*r möchte schon um 8 Uhr mit der Arbeit starten. Deshalb bieten wir ein Gleitzeitmodell, das es Dir ermöglicht, flexibel den Tag zu starten, aber auch zu beenden.

Remote Work

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen flexible Homeoffice Regelungen. Bei uns kannst Du entscheiden, ob Du vor Ort, Remote oder Hybrid arbeiten möchtest.

Familienfreundlich

Wir wissen, dass sich Dein Leben nicht nur um die Arbeit dreht. Deshalb ermöglichen wir individuelle Arbeitsmodelle, die Dich dabei unterstützen, alles unter einen Hut zu bekommen.

711media

Das sind wir

Wir sind eine digitale Full Service Agentur im Herzen von Stuttgart, welche 2002 gegründet wurde. Unsere größtenteils international agierenden Kunden betreuen wir langfristig von der strategischen Beratung über die Entwicklung von unterschiedlichsten digitalen und Software Lösungen bis hin zur Betreuung im Online und Content Marketing.

Deine 80 Kolleg*innen sind ein echtes Team während der Arbeitszeit, aber auch gerne noch danach. Je nach Kunde und Projekt arbeiten wir flexibel in immer neuen interdisziplinären Konstellationen. Deshalb suchen wir Personen, die mit Leidenschaft für die digitale Welt effiziente und zielgerichtete Lösungen für unsere Kunden entwickeln.

Mehr über 711media

Du hast noch Fragen?

Dann schreibe gerne eine Mail an Eva oder ruf direkt an.